Metodología — Cómo recopilamos ayudas y convocatorias

En esta página explicamos cómo se extrae, valida y publica la información de ayudas y convocatorias que muestra Ayudas y Convocatorias (Portal de Convocatorias). La transparencia metodológica es nuestra principal seña de identidad.

Fuentes oficiales

La información proviene exclusivamente de fuentes oficiales públicas:

  • Fuente principal: Base de Datos Nacional de Ayudas (BDNS), gestionada por la Intervención General del Estado (Ministerio de Hacienda). Es el registro público nacional de ayudas y subvenciones.
  • Fuentes autonómicas y locales: portales de transparencia y portales de ayudas de cada comunidad autónoma, diputación provincial y cabildo insular.
  • Boletines oficiales: como apoyo para detectar nuevas convocatorias de ámbito provincial o local.

El detalle completo de cada fuente está disponible en la página Fuentes oficiales.

Proceso de extracción

El flujo de datos es automático y se ejecuta a diario:

  1. Recogida: un script consulta la BDNS y los portales autonómicos enlazados. Solo se descargan registros nuevos o modificados desde la última ejecución.
  2. Normalización: cada convocatoria se limpia y se estructura en un formato interno común (título, organismo convocante, presupuesto, fechas, beneficiario, sector, URL oficial, requisitos, descripción).
  3. Filtrado: se eliminan las convocatorias con plazo cerrado y las que no cumplen los criterios de inclusión (ver siguiente sección).
  4. Agrupación: las convocatorias se agrupan por combinación de región × beneficiario × sector, dando lugar a las 50 páginas activas del portal en este momento.

Criterios de inclusión

Una convocatoria se publica en el portal si cumple todos estos criterios:

  • Procede de una fuente oficial pública (BDNS, portal autonómico, boletín oficial).
  • Su plazo de solicitud está abierto en el momento de la publicación.
  • Está dirigida a uno de los cuatro perfiles de beneficiario cubiertos: asociaciones y ONG, pymes y autónomos, gran empresa, o particulares.
  • Dispone de datos básicos completos: organismo convocante, presupuesto, fecha de fin de plazo.

Las becas de estudio y las ayudas de la Unión Europea gestionadas directamente por la Comisión Europea no se incluyen porque no figuran en la BDNS.

Validación y verificación

Cada ciclo de extracción aplica las siguientes comprobaciones automáticas:

  • Consistencia de fechas: el fin de plazo debe ser posterior al inicio.
  • Validez de la URL oficial: la URL debe responder con código HTTP 200 y apuntar a la ficha correspondiente en la BDNS o en el portal del organismo convocante.
  • Coincidencia con la fuente: cuando una convocatoria aparece también en un portal autonómico, los datos deben coincidir; en caso de discrepancia prevalece la información de la BDNS por ser la base oficial nacional.

Cuando el sistema detecta una inconsistencia que no puede resolver automáticamente, marca la convocatoria para revisión manual y la retira temporalmente del portal hasta que se verifique.

Frecuencia de actualización

  • Diaria: el script de extracción se ejecuta una vez al día. Las novedades aparecen reflejadas en la portada en menos de 24 horas desde su publicación oficial.
  • Manual: si detectas un error, puedes reportarlo a través de la página de Contacto. Las correcciones manuales se aplican en los siguientes ciclos de extracción.

Trazabilidad

Cada convocatoria listada en el portal incluye siempre un enlace directo a la ficha oficial en la BDNS o en el portal del organismo convocante. Nunca se omite la fuente original. De este modo:

  • El usuario puede verificar la información sin intermediarios.
  • Cualquier cambio posterior (modificación de plazos, corrección de presupuesto, anulación) queda reflejado en la fuente oficial.
  • Portal de Convocatorias no sustituye la publicación oficial en ningún caso.

Limitaciones y avisos

  • La información publicada tiene carácter meramente informativo. No constituye asesoramiento legal ni administrativo.
  • Los datos se ofrecen “tal cual” en el momento de la extracción. Pueden existir errores u omisiones a pesar de las verificaciones automáticas.
  • El portal no tramita solicitudes. La solicitud siempre se presenta en el portal del organismo convocante.

Compromiso de transparencia

Si tienes cualquier duda sobre el proceso o quieres profundizar en algún aspecto, escríbenos a través de la página de Contacto o consulta la página Fuentes oficiales para ver el listado completo de organismos y registros que utilizamos.

Cómo localizar ayudas autonómicas vigentes desde este portal

Pasos para encontrar convocatorias publicadas por una comunidad autónoma, diputación o cabildo insular usando el filtro Por región y los listados por sector.

Tiempo estimado: 5 minutos

  1. Filtra por región y beneficiario

    En la portada, selecciona en los filtros de región y beneficiario, los que más se ajusten a tu búsqueda

  2. Selecciona la agrupación de ayudas que más te interese

    Cada ficha muestra una agrupación de ayudas y convocatorias según un tag asignado a través de agentes de IA.

  3. Abre cada ficha para ver presupuesto, plazos y requisitos

    Cada ficha muestra el presupuesto, las fechas de inicio y fin de plazo, los requisitos específicos y un enlace directo a la convocatoria oficial en la BDNS.

  4. Verifica siempre en la fuente oficial antes de solicitar

    Este portal es informativo. La convocatoria oficial publicada en la BDNS o en la sede del organismo convocante prevalece en caso de discrepancia. Pulsa Acceder a la convocatoria oficial para confirmar el plazo vigente.